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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफ.ए.क्यू)

जीईएम पोर्टल पर अपना पासवर्ड रीसेट करने के लिए कृपया निम्नलिखित चरणों का अनुपालन करें:
१. कृपया https://gem.gov.in/ पर जाएं और लॉगिन, पर क्लिक करें
२ . "अपना पासवर्ड भूल गए" लिंक पर क्लिक करें,
३. अपना यूजर आईडी प्रवष्टि करें, कृपया ध्यान दें कि यूजर आईडी केस संवेदनशील है,
४. कैप्चा बॉक्स में प्रदर्शित कैरेक्‍टर्स को टाइप करें, सबमिट दबाएं,
५. आपके पंजीकृत ई-मेल आईडी पर एक पासवर्ड रीसेट का लिंक के साथ भेजा जाएगा,
६. अपने ई-मेल में रीसेट लिंक पर क्लिक करें, और नया पासवर्ड प्रविष्ट करें और उसकी पुष्टि करें, सबमिट दबाएं।
कृपया ध्यान दें कि आपका पासवर्ड ८- २०कैरक्टर्स का होना चाहिए- १अपर केस लेटर, १ लोअर केस लेटर , संख्या और एक विशेष कैरक्टर।
विस्तृत निर्देश जीईएम पोर्टल पर वीडियो गाइड के रूप में उपलब्ध हैं। खरीदार प्रक्रिया के विभिन्न पहलुओं को कृपया क्रेता वीडियो पर देखें।
खुदरा मूल्य और किसी उत्पाद के जीईएम मूल्य में अंतर नीचे उल्लेखित कारकों की वजह से हो सकता है।
१. जीईएम पर मूल्य की पेशकश सभी करों समेत है।
२. जीईएम पर प्रोडक्ट की वारंटी अवधि अलग-अलग हो सकती है।
३. जीईएम पर कुछ प्रोडक्ट्स के लिए ऑनसाइट वारंटी की पेशकश की जाती है।
४. लेनदेन के भुगतान शर्तों के कारण कीमतें भी अलग-अलग हो सकती हैं।
विक्रेता के चयन में पक्षपात से बचने के लिए, किसी विशेष खरीद के लिए, विक्रेता का नाम अब जीईएम पर प्रकट नहीं किया जाता है, जब तक कि क्रेता खरीदारी का निर्णय नहीं लेता है।
डिलेवरी के दिन (दिनों) की न्यूनतम और अधिकतम संख्या भिन्न हो सकती है, प्रोडक्ट और सेवा श्रेणी के लिए विशिष्ट हो सकती है।
अगर माल जिसके लिए बिड आमंत्रित की गई है वह अगर जीएसटी रियायत के वर्गीकरण के अंतर्गत आती हैं और रियायत की पात्रता की शर्तों को संस्थान द्वारा पूरा किया जाता हो तो कुछ क्रेता संगठन जीएसटी पर छूट के पात्र होते हैं।
यह विकल्प खरीदारों को उनकी खरीद के इरादे को समझने के लिए दिया जाता है ताकि खरीदार खरीद के लिए विशिष्ट आवश्यकता के अनुसार बिड सृजन के लिए गोल्डन पैरामीटर्स के मूल्यों का चयन और सत्यापन कर सकें। अधिक जानकारी के लिए, कृपया दस्तावेज़ लिंक पर क्लिक करें।
क्रेता बिड को प्रकाशित करते समय जीएसटी की रियायती दर को निर्दिष्ट करेगा। जीएसटी की रियायती दर, सरकार की प्रासंगिक अधिसूचना संख्या और तारीख का उल्लेख बिड के नियमों और शर्तों में किया जाएगा।
खरीदार स्टार्टअप रनवे कॉर्नर पर शॉर्टलिस्ट किए गए इनोवेटिव प्रोडक्ट / सेवाओं की सूची देख सकते/सकती हैं और परीक्षण के लिए भी इसका अनुरोध कर सकते/सकती हैं।
क्रेता मौजूदा श्रेणी में बदलाव के लिए अपने डैशबोर्ड में उपलब्ध अनुरोध प्रबंधन से अनुरोध कर सकतें हैं। इस तरह के सभी अनुरोधों का मूल्यांकन जीईएम द्वारा किया जाएगा।
क्रेता नई श्रेणी को जोड़ने के लिए अपने डैशबोर्ड में उपलब्ध अनुरोध प्रबंधन से ऑनलाइन अनुरोध कर सकतें हैं। इस तरह के सभी अनुरोधों का मूल्यांकन जीईएम द्वारा किया जाएगा।
क्रेता वार्षिक अधिप्राप्ति योजना को अपलोड करने के लिए अपने डैशबोर्ड में उपलब्ध अनुरोध प्रबंधन से ऑनलाइन अनुरोध कर सकतें हैं। जीईएम पर आवश्यक उत्पादों/सेवाओं के पूर्वानुमान के लिए क्रेता से प्राप्त अधिप्राप्ति योजनाओं का मूल्यांकन और समेकन जीईएम द्वारा किया जाएगा।
विक्रेताओं से संबंधित विचलन / चिंता से संबंधित किसी भी शिकायत के मामले में, खरीदार एक घटना उठा सकता है। अधिक विवरण के लिए कृपया अकसर पूछे जाने वाले प्रश्न के तहत "हादसा" टैब देखें
अगर खरीदार एल१ कीमत से संतुष्ट नहीं हैं तो वह बिड के बाद आरए के लिए जा सकता/सकती हैं। बिड वित्तीय मूल्यांकन केवल एल१ की कीमत का खुलासा करता है जोकि एल१ विक्रेता की पहचान का खुलासा किए होता है जब तक कि क्रेता "आरए" या "ओपन एंड अवार्ड" बिड विकल्पों में से अपना चुनाव कर नहीं लेता/लेती हैं। कीमत के साथ विक्रेता के नाम का खुलासा तभी किया जाता है जब खरीदार "ओपन एंड अवार्ड" बिड का चुनाव करता/करती हो।
इस मामले में, आप स्क्रीन शॉट्स और विवरण के साथ एक सपोर्ट टिकट प्रस्तुत कर सकते हैं। आप जीईएम पोर्टल पर "सपोर्ट डेस्क" विकल्प से टिकट प्रस्तुत कर सकते हैं।
हां, हमारे पास पीएसी में प्रत्यक्ष खरीद के लिए विकल्परहता है, जोकि श्रेणी से विमुक्त २५,००० रुपये मूल्य तक के सभी आर्डर की खरीद पर है। केवल चुनिंदा श्रेणियों जैसे कि ऑटोमोबाइल और ड्रग्स खरीदारों को किसी भी सीमा तक सीधी खरीद के लिए अनुमति है।
सभी माध्यमिक उपयोगकर्ता जैसे कि कोसाइनी को संगठन के एचओडी द्वारा जोड़ा जाना है। यदि आप ऐसे मसलों का सामना कर रहे/रही हैं, तो आप "मेरा खाता" पर क्लिक करके अपने एओडी को अपने खाते से कोसाइनी विवरण को अपडेट करने या जोड़ने के लिए कह सकते/सकती हैं।
सीधी खरीद का विकल्प आईएनआर २५,००० तक के ऑर्डर मूल्य के लिए उपलब्ध है। आइएनआर २५,००० और आइएनआर ५,००,० ०० तक के ऑर्डर वैल्यू के लिए, तुलना के बाद, एल१ विक्रेता से सीधी खरीद का प्रावधान उपलब्ध है। आइएनआर ५,००,० ०० से ऊपर के आर्डर के लिए, खरीदार को बिड / आरए सृजन के साथ प्रस्तुत करना अनिवार्य है।
नहीं, क्रेता द्वारा खरीद का निर्णय और अनुबंध सृजित करने के बाद ही विक्रेता का नाम दिखाई देगा।
क्रेता द्वारा खरीद का निर्णय और अनुबंध तैयार किए जाने के बाद विक्रेता का नाम दिखाई देगा।
जीईएम पोर्टल पर विस्तृत निर्देश वीडियो गाइड के रूप में उपलब्ध है। कृपया बिड सृजन के विभिन्न पहलुओं को क्रेता वीडियो पर देखें।
क्रेता अधिकतम ५ एमएसई विक्रेताओं के बीच एमएसई खरीद प्राथमिकता के साथ बिड को विभाजित कर सकता/सकती हैं। एल१ + १५% के भीतर शीर्ष ५ मूल्य मूल्य पेशकश, को एल१ मूल्य से मिलान का एक विकल्प दिया जाएगा।
ऐसे मामलों में, बिड शेष सुयोग्य एमएसई को दी जाएगी जिन्होंने एल१ की पेशकश के साथ अपनी कीमत का मिलान कर रखा हो।
किसी कैटलॉग के गोल्डन पैरामीटर्स वे विनिर्देश होते हैं जिनका तकनीकी पहलुओं पर अधिकतम प्रभाव पड़ता है। यह प्रोडक्ट की लागत को प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से प्रभावित कर सकता है।
गोल्डन पैरामीटर्स खरीदार को उपयुक्त प्रोडक्ट (प्रोडक्टस) चुनने की सुविधा प्रदान करते हैं, आगे ये खोज मानदंडों को भी सीमित करते हैं। यह प्रोडक्ट की लागत पर भी प्रभाव छोड़ता है। विक्रेता को एक ऐसा प्रोडक्ट पेश करना चाहिए जिसका विनिर्देश खरीदार द्वारा बिड में भाग लेने हेतु चुने गए गोल्डन पैरामीटर से मेल खाता हो।
अगर खरीदार द्वारा गोल्डन पैरामीटर का चयन नहीं किया जाता है, तो गोल्डन पैरामीटर के सभी अनुमति प्राप्त मूल्य लागू होंगे और विक्रेता को किसी आवश्यक प्रोडक्ट की पेशकश के लिए कोई विशिष्ट मानदंड प्राप्त नहीं होगा।
प्रत्येक गोल्डन पैरामीटर्स के लिए मूल्यों का चयन बिड को परिभाषित करने में मददगार होता है, जिससे आपकी बिड के लिए विशिष्ट पेशकश प्राप्त करना आसान होता है। अधिक जानकारी के लिए, कृपया दस्तावेज़ लिंक पर क्लिक करें।
नहीं, फिल्टर चुनना या नहीं चुनना पूरी तरह क्रेता का विवेकाधिकार है। खरीदारों की सुविधा और आवश्यकताओं के लिए फिल्टर्स उपयुक्त उत्पादों को चुनने में मदद करने के लिए होते हैं।
यह तब हो सकता है जब पॉपअप ब्लॉक किया हुआ हो। आपको अपनी ब्राउज़र सेटिंग में पॉपअप को सक्षम करना होगा। ऐसा सर्वर या नेटवर्क समस्या के कारण भी हो सकता है, ऐसी स्थिति में उपयोगकर्ता को कुछ समय बाद दोबारा प्रयास करने की सलाह दी जाती है।
बिड डॉक्युमेंट उल्लेखित बोल्ड अक्षरों के सभी विनिर्देश गोल्डन पैरामीटर्स हैं।
प्रकाशन स्टेटस की प्रतीक्षा का अर्थ है कि बिड मसौदा की स्थिति में है और ओटीपी सत्यापित नहीं हुआ है। बिड प्रकाशित करने के लिए, खरीदार ओटीपी सत्यापन के साथ आगे बढ़ सकता/सकती हैं।
नीचे उल्लेखित शर्तों की संभावना है:
१. आपकी बोली की वैधता समाप्त हो गई हो
२. बिड लाइफसाइकल समाप्त हो गया हो
३.प्राप्तकर्ता की भूमिका बदल गई हो या प्राप्तकर्ता जीईएम पर सक्रिय नहीं हों।
नहीं, डीडीओ "राज्य" भुगतान विधि के लिए एक मान्य तरीका नहीं है। डीडीओ केवल भुगतान विधियों "पीएफएमएस" और "जीपीए (जीईएम पुल खाता )" के लिए प्रयोज्य है।
यह त्रुटि तब सामने आती है जब विक्रेताओं का बैंक खाता पीएफएमएस द्वारा सत्यापित नहीं रहता है। ऐसे मामले में, आपको सलाह दी जाती है कि आप विक्रेता से संपर्क करें और विक्रेता के प्रोफाइल के बैंक विवरण खंड में "पीएफएमएस कोड सत्यापन बटन" पर क्लिक करके उससे अपने प्रोफ़ाइल में अपने बैंक खाते का विवरण अपडेट करने का अनुरोध करें।
प्राथमिक उपयोगकर्ता पंजीकरण के लिए पूर्व-आवश्यकताएं निम्नलिखित हैं:
१. उपयोगकर्ता की आधार संख्या
२. मोबाइल नंबर जो आधार से जुड़ा हुआ हो
३. ईमेल आईडी जो gov.in/nic.in/gembuyer.in से पूरा होता हो या सीपीएसयू के ईमेल डोमेन आईडी, स्वायत्त निकाय, राष्ट्रीयकृत बैंकों आदि।
४. सत्यापन प्राधिकण का विवरण जैसे नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी जो gov.in/ nic.in/ gembuyer.in/ drdo.in/ nluo.ac.in/ nitjsr.ac.in के साथ पूर्ण होता हो।
हां, प्राथमिक उपयोगकर्ता पंजीकरण के लिए आधार अनिवार्य है। नोट: जीईएम द्वारा एकत्रित आधार विवरण केवल उपयोगकर्ता के सत्यापन हेतु है।
एक प्राथमिक उपयोगकर्ता के प्रमुख कार्य हैं:
• स्व पंजीकरण
• संगठन विवरण को भरना
• माध्यमिक उपयोगकर्ताओं का सृजन / संशोधन
• प्राप्त आदेशों की निगरानी
• जीईएम प्राप्ति का प्रशासन
• अगर प्राथमिक उपयोगकर्ता स्थानांतरित हो जाता/जाती हैं या संगठन से सेवानिवृत्त हो जाता/जाती हैं, तो उन्हें प्राथमिक उपयोगकर्ता खाता को स्थानांतरित करना होगा
पंजीकरण के दौरान gov.in/nic.in ईमेल आईडी दर्ज करने पर, उपयोगकर्ता को वन-टाइम पासवर्ड के साथ एक ईमेल संदेश मिलेगा। इसके बाद उसे अपने ईमेल आईडी को सफलतापूर्वक सत्यापित करने के लिए पंजीकरण फॉर्म में इस ओटीपी को प्रविष्ट करना होगा।
नहीं, कोई प्राथमिक उपयोगकर्ता अपने उपयोगकर्ता आईडी को एक बार बनाने के बाद उसे बदल नहीं सकता/सकती हैं । सलाह दी जाती है कि उपयोगकर्ता आईडी पदनाम या विभाग के अनुसार सावधानीपूर्वक बनाया जाए।
www.gem.gov.in के लॉगिन पेज पर जाएं और "अपना पासवर्ड भूल गए" पर क्लिक करें। अपना यूजर आईडी, कैप्चा दर्ज करें और "सबमिट'' पर क्लिक करें। एक रीसेट पासवर्ड लिंक आपके पंजीकृत ईमेल आईडी पर भेजा जाएगा, इसका उपयोग आप अपने पासवर्ड को रीसेट करने के लिए कर सकते/सकती हैं।
वन-टाइम पासवर्ड (ओटीपी ) आपके आधार से लिंक किए हुए मोबाइल नंबर पर भेजा जाता है। यदि आपको ओटीपी प्राप्त नहीं हुआ है, तो कृपया सुनिश्चित करें कि आपका मोबाइल नंबर आपके आधार के साथ जुड़ा हुआ है या नहीं।
हां, पासवर्ड लंबाई में कम से कम ८ कैरक्टर्स का होना चाहिए, जिसमें ऊपरी केस, लोअर केस, नंबर और स्पेशल कैरेक्टर होंगे। उदाहरण के लिए पासवर्ड:Gem@2018
सत्यापन प्राधिकरण एक ऐसा व्यक्ति होता है जो प्राथमिक उपयोगकर्ता के विवरण की पुष्टि करता/करती हैं। एक ही रैंक / एक रैंक नीचे / एक रैंक ऊपर के एक अधिकारी, एक सत्यापन प्राधिकारी के रूप में पंजीकरण कर सकते/सकती हैं। उनके पास एक gov.in/nic.in/gembuyer.in ईमेल आईडी अवश्य होना चाहिए।
हां, केवल एचओडी की भूमिका को छोड़करअन्य भूमिकाएं सत्यापन प्राधिकारी को सौंपी जा सकती हैं।
हां, एक प्राथमिक उपयोगकर्ता अपनी व्यक्तिगत सूचनाएं जैसे कि ईमेल आईडी, मोबाइल नंबर, पदनाम और पासवर्ड का संपादन कर सकता/सकती हैं। हालांकि, नाम में कोई भी फेरबदल संभव नहीं है।
प्राथमिक उपयोगकर्ता द्वारा सफलतापूर्वक पंजीकरण करने के बाद सत्यापन प्राधिकारी को एक ईमेल प्राप्त होता है। यदि सत्यापन प्राधिकारी भूलवश डीएक्टिवेशन लिंक (४८ घंटे के भीतर) पर क्लिक करता/करती हैं, तो प्राथमिक उपयोगकर्ता अक्षम हो जाएंगे।
नहीं, संगठन के सत्यापन प्राधिकरण को बदलना संभव नहीं है।
नहीं, विभाग के लिए संगठन जीएसटीआईएन प्रदान करना अनिवार्य नहीं है।
नहीं, प्राथमिक उपयोगकर्ता खरीद में भाग नहीं ले सकता/सकती है। प्राथमिक उपयोगकर्ता को माध्यमिक उपयोगकर्ता अर्थात प्राप्ति के लिए खरीदार बनाने की आवश्यकता है। हालांकि, एक प्राथमिक उपयोगकर्ता एक प्रोडक्ट / सेवा प्राप्त करने के लिए एक कोसाइनी हो सकता/सकती हैं।
एक प्राथमिक उपयोगकर्ता संगठन के लिए आवश्यकतानुसार कई प्रभाग बना सकता/सकती हैं।
हां, जब भी आवश्यक हो, प्राथमिक उपयोगकर्ता प्रभागों को संपादित / निष्क्रिय कर सकता/सकती हैं।
माध्यमिक उपयोगकर्ता पंजीकरण के लिए पूर्व-आवश्यकताएं हैं: १. उपयोगकर्ता की आधार संख्या।
२. मोबाइल नंबर जो आधार से लिंक हो।
३. ईमेल आईडी जो gov.in/ nic.in/ gembuyer / drdo.in के साथ समाप्त होता हो
नहीं, उपयोगकर्ता आईडी को संपादित करना माध्यमिक उपयोगकर्ता के लिए संभव नहीं है, क्योंकि यह प्राथमिक उपयोगकर्ता द्वारा सृजित होता है।
हां, एक माध्यमिक उपयोगकर्ता के लिए आधार और मोबाइल नंबर को आधार से लिंक करना अनिवार्य है। नोट: जीईएम द्वारा एकत्रित आधार विवरण केवल उपयोगकर्ता के सत्यापन के लिए होते हैं।
प्राथमिक उपयोगकर्ता माध्यमिक उपयोगकर्ता का यूजर आईडी बनाता है। हालांकि, पासवर्ड माध्यमिक उपयोगकर्ता द्वारा बनाया जाना चाहिए।
नहीं, खरीदार / कोसाइनी के लिए संगठन में पीएओ (भुगतान प्राधिकरण) की भूमिका निभाना संभव नहीं है।
नहीं, प्राथमिक उपयोगकर्ता के लिए संगठन के लिए भुगतान प्राधिकरण होना संभव नहीं है।
एक प्राथमिक उपयोगकर्ता "मैनेज पोस्ट" बटन पर क्लिक करने के बाद एक माध्यमिक उपयोगकर्ता के पदनाम, प्रभाग और भूमिका को संपादित कर सकता/सकती हैं।
माध्यमिक उपयोगकर्ता एक्टिवेशन के लिए, प्राथमिक उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज ईमेल आईडी पर भेजे गए "एक्टिवेशन लिंक" पर क्लिक करें, "आधार नंबर" और "आधार से लिंक मोबाइल नंबर" दर्ज करें, ओटीपी के जरिए सत्यापित करें और अपने खाते का पासवर्ड सृजित करें।
यदि प्राथमिक उपयोगकर्ता पोस्ट बनाते समय गलत ईमेल आईडी दर्ज करता/करती हैं, तो माध्यमिक उपयोगकर्ता को एक्टिवेशन लिंक प्राप्त नहीं होगा। इसे ठीक करने के लिए, प्राथमिक उपयोगकर्ता को पदनाम में परिवर्तन के साथ फिर से पोस्ट बनाना होगा और सही ईमेल आईडी दर्ज करना होगा। अथवा वे उपयोगकर्ता टैब पर जा सकता/सकती हैं -> मौजूदा पोस्ट चुनें -> सही ईमेल आईडी दर्ज करें।
इसका कारण यह है कि कोई खास माध्यमिक उपयोगकर्ता ने स्वयं को सक्रिय नहीं किया है। सक्रिय करने के लिए, उपयोगकर्ता को अपने ईमेल आईडी में प्राप्त एक्टिवेशन लिंक पर क्लिक करना होगा।
यदि भुगतान मोड पीएफएमएस है, तो प्राथमिक उपयोगकर्ता को भुगतान प्राधिकरण के तौर पर डीडीओ को पंजीकृत करना होगा।
प्राथमिक उपयोगकर्ता "पोस्ट प्रबंधन करें" के तहत उस विशेष माध्यमिक उपयोगकर्ता के पास उपलब्ध "डीएक्टिव / स्थानांतरण" बटन पर क्लिक कर एक माध्यमिक उपयोगकर्ता को सक्रिय कर सकता/सकती हैं।
प्राथमिक उपयोगकर्ता ने आपको माध्यमिक उपयोगकर्ता के रूप में निष्क्रिय कर दिया है। इसलिए, आप अपने खाते में लॉगइन करने में सक्षम नहीं हैं। यदि आप अपना खाता सक्रिय करना चाहते/चाहती हैं, तो आप प्राथमिक उपयोगकर्ता से अपने खाते को सक्रिय करने का अनुरोध कर सकते/सकती हैं।
द्वितीयक उपयोगकर्ता के निष्क्रिय होने के बाद, प्राथमिक उपयोगकर्ता फिर से उसी उपयोगकर्ता को सक्रिय कर सकता/सकती है जो "पोस्ट प्रबंधन करें" के तहत उपयोगकर्ता के बगल में मौजूद "सक्रिय करें" बटन पर क्लिक कर किया सकता है।
यदि आपके मंत्रालय / विभाग / संगठन का नाम सूची में उपलब्ध नहीं है, तो प्राथमिक उपयोगकर्ता / एचओडी को " नए संगठन के लिए अनुरोध" लिंक पर क्लिक कर संगठन प्रकार का चयन करने के अलावा ओटीपी के साथ आधार सत्यापन की आवश्यकता है। इसके आगे '' सबमिट रीक्वेस्ट'' पर क्लिक करने से पहले डिपार्टमेंट ड्रॉप डाउन में "अन्य" का चयन करें और मैनुअली विभाग का नाम दर्ज करें, टिप्पणी बॉक्स में कारण का उल्लेख करें।
यदि प्राथमिक उपयोगकर्ता अल्प अवकाश पर जा रहा/रही हो या कुछ समय के लिए प्रतिनिधि को अधिकार सौंपना चाहते/चाहती हो तो उपयोगकता नॉट द मेंशंड यूजर का विकल्प चुन सकते/सकती हैं।
प्राथमिक उपयोगकर्ता को "मेरा प्रोफ़ाइल" विकल्प के तहत "डीएक्टिवेशन खाता" बटन पर क्लिक करने और नए प्राथमिक उपयोगकर्ता का ईमेल आईडी दर्ज करने की आवश्यकता है। अपने स्वयं के निष्क्रिय होने की पुष्टि करने पर, खाता नए प्राथमिक उपयोगकर्ता को हस्तांतरित हो जाता है। नए प्राथमिक उपयोगकर्ता को अपना ईमेल आईडी में एक्टिवेशन लिंक प्राप्त होगा, जिसका उपयोग उसी उपयोगकर्ता आईडी के साथ लॉगइन करने हेतु किया जा सकता है।
केंद्र सरकार के लिए भुगतान के उपलब्ध तरीके पीएफएमएस और अन्य तरीके हैं।
राज्य सरकार के लिए भुगतान के उपलब्ध तरीके जीपीए, इंटरनेट बैंकिंग, आईएफएमस और राज्य होते हैं।
रक्षा के लिए भुगतान के उपलब्ध तरीके इंटरनेट बैंकिंग और सीजीडीए हैं।
रेलवे में भुगतान के उपलब्ध तरीके इंटरनेट बैंकिंग और रेलवे हैं।
अनुबंध विवरण की जांच करने के लिए, अपने खाते में लॉगइन करें और "डैशबोर्ड" पर जाएं। इसके बाद "प्रोडक्ट / सेवा आर्डर" पर क्लिक करें
हां, एक खरीदार द्वारा सृजन के बाद मांग में गिरावट आ सकती है। खरीदार को अपने खाते में लॉगइन करना होगा, "डैशबोर्ड" पर क्लिक कर "ऑल डिमांड्स" सेक्शन के तहत खास मांग से मुंह मोड़ना होगा।
"पीएसी" या "स्वामित्व मद प्रमाणपत्र" फिल्टर का उपयोग किसी विशेष मेक या मॉडल खरीदने के लिए किया जाता है। यह एक सक्षम अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित प्रमाण पत्र है जिसे खरीदार को उपलब्ध कराना पड़ता है।
एमएसई प्रोडट खरीदने के लिए, खरीदार को "प्रशासनिक" अनुभाग के तहत उपलब्ध "एमएसई" फिल्टर का चयन करना होगा। यह फ़िल्टर खरीदार को केवल एमएसई विक्रेताओं को देखने में सक्षम करता है।
"मेक इन इंडिया" फ़िल्टर खरीदार को केवल उन प्रोडक्ट्स को देखने में सक्षम करता है जो भारत में निर्मित हैं। यह फ़िल्टर "प्रशासनिक" अनुभाग के तहत उपलब्ध है।
सीधी खरीद एक खरीदार को बिना तुलना किए (ऑटोमोबाइल को छोड़कर) रु २५००० तक के प्रोडक्ट खरीदने में सक्षम बनाती है जोकि जीईएम पर उपलब्ध विक्रेताओं के जरिए होता है और जो अपेक्षित गुणवत्ता, विनिर्देश और वितरण अवधि को पूरा करता हो।
"प्रशासनिक फ़िल्टर" सेक्शन के तहत, " सलेक्ट कोसाइनी" पर क्लिक करें और कोसाइनी विवरण का चयन करें।
जोड़े जाने के बाद एक प्रोडक्ट १० दिनों के लिए कार्ट में रहता है।
ऑटोमोबाइल की खरीद के दौरान प्रोडक्ट की कुल लागत का १० प्रतिशत ब्लॉक रहता है।
कीमत समेत प्राप्ति निर्णय खरीदार का विशेषाधिकार और जिम्मेदारी है। जीईएम क्रेता को मूल्य की तर्कशीलता सुनिश्चित करने के लिए एक मजबूत निर्णय समर्थन प्रणाली प्रदान करता है। क्रेता के लिए विभिन्न बाजारों की कीमत को एक ही दृष्टि से देखने का प्रावधान है। खरीदार भी कीमत के रुझान को उस प्रोडक्ट के पिछले लेनदेन के आधार पर देख सकता/सकती है।
हां, एक खरीदार के लिए डिलेवरी के दिनों को संपादित करना संभव है। दिनों की संख्या ऑटोमोबाइल (९० दिन) को छोड़कर, १ से १५ दिनों तक की है।
हां, खरीदार के लिए ओटीपी के माध्यम से किसी अनुबंध को सत्यापित करना अनिवार्य है।
एल१ खरीद, जीईएम पर कम से कम तीन अलग-अलग ओईएम या सेवा प्रदाताओं के बीच तुलना के माध्यम से आईएनआर २५००० और आईएनआर ५००००० के बीच ऑर्डर वैल्यू के लिए सीधे पर्सबैक को सक्षम बनाता है, जो खरीदारों की गुणवत्ता, मात्रा, विनिर्देशों और डिलीवरी की अवधि की आवश्यकताओं को पूरी करते हैं।
एल १ खरीद के लिए, खरीदारों को तीन ओईएम की तुलना करने की आवश्यकता होती है और तुलना शीट विनिर्देशों, कीमत आदि को दर्शाती है। तुलना शीट को कार्ट से डाउनलोड किया जा सकता है।
एक खरीदार को एल १ खरीद के लिए आगे बढ़ने हेतु तीन ओईएम की तुलना अवश्य करनी चाहिए।
हां, अगर आपका भुगतान मोड पीएफएमएस है, तो आपके लिए आईएफडी डायरी नंबर और तारीख दर्ज करना अनिवार्य है।
आप अनुबंध सृजन करते समय अपनी ड्रॉप डाउन सूची में पीएओ / डीडीओ को देखने में सक्षम नहीं हैं क्योंकि प्राथमिक उपयोगकर्ता ने पीएओ / डीडीओ का सृजन नहीं किया है।
सर्वोत्तम मूल्य पाएं' के विकल्प को आपके कार्ट में दिए गए उत्पाद(ओं)/सेवा(ओं) का प्रतिस्पर्धा मूल्य पाने के लिए योग्य विक्रेता/सेवा प्रदाता से २ दिन के अंदर उपयोग किया जा सकता है। इस विकल्प का उपयोग केवल तभी किया जाना चाहिए जब आपके आर्डर का अनुमानित बजट २५,००० रु से लेकर ५,००,००० रु हो।
क्रेता के पास खरीद अधिग्रहण करने के ४८ घंटों के बाद 'ऑफर मूल्य देखें' का विकल्प होगा। ऑफर मूल्य देखें पर क्लिक करने से, आपकी स्क्रीन पर विक्रेताओं/ सेवा प्रदाताओं के ऑफर मूल्य दिखाई देंगे।
यदि खरीद अधिग्रहण के ४८ घंटों के बाद भी कोई ऑफर नहीं मिलता, तो क्रेता कार्ट में उपलब्ध एल१ आइटम को खरीद सकता/सकतीं हैं या खरीद अधिग्रहण को कारण देकर रद्द भी कर सकता/सकतीं हैं।
खरीदार प्रोडक्ट / सेवाओं की तुलना के बिना बिड सृजन के लिए "इंटेंट बिड" चुन सकता/सकती है। वह बाजार में सभी प्रोडक्ट/ सेवाओं से होते हुए ब्राउज़ करने में सक्षम होगा/होगी (मात्रा या राज्य के किसी प्रतिबंध के बिना)।
क्रेता बिड समाप्ति तिथि को बिड लाइफ साइकल के ६९वें दिन तक बढ़ा सकता/सकती हैं। बिड लाइफ साइकल डिफ़ॉल्ट रूप से ९० दिनों तक है जोकि बिड आरंभ होने की तारीख से लागू होता है।
बिड जीवन चक्र वह अवधि है जिसके भीतर एक क्रेता को पूरे जीवन चक्र यानी तकनीकी मूल्यांकन, वित्तीय मूल्यांकन और बोली प्रक्रिया के आदेश निर्माण को पूरा करना होता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह बोली प्रकाशन की तारीख से 90 दिन है।
क्रेता बिड लाइफ साइकल में विस्तार नहीं कर सकता/सकती। हालांकि, क्रेता बोली-जीवन-चक्र के विस्तार के लिए जीईएम के सक्षम प्राधिकारी से अनुरोध कर सकता/सकती है।
बिड प्रस्ताव वैधता वह अवधि होती है जिसके दौरान विक्रेता प्रस्ताव बिड समाप्ति की तारीख से मान्य होता है। खरीदार को ऑर्डर का बिड प्रस्ताव वैधता अवधि के भीतर देने की आवश्यकता होती है।
हां, वित्तीय मूल्यांकन के दौरान क्रेता एल १ विक्रेता (ओं) से ऑफ़लाइन सहमति ले सकता/सकती है और ९० दिनों तक बिड प्रस्ताव की वैधता बढ़ा सकता/सकती है (जोकि बिड लाइफ साइकल है)।
बिड प्रस्ताव वैधता बोली समाप्ति की तारीख से शुरू होती है जबकि बिड लाइफ साइकल बिड प्रारंभ / प्रकाशन की तारीख से शुरू होती है।
हां, खरीदार क्रेता विशिष्ट अतिरिक्त नियमों और शर्तों के तहत बोली बनाते समय निरीक्षण खंड का चयन कर सकते हैं।
यदि खरीदार बोली निर्माण के दौरान "अनुभव के वर्ष और वार्षिक टर्नओवर के लिए स्टार्ट अप से छूट" को 'यस' के रूप में चयन करता/करती है, तभी छूट लागू होती है। वही बिड दस्तावेज में परिलक्षित होता है।
बिड आवंटन खरीदारों के विवेक पर निर्भर है भले ही केवल एक विक्रेता तकनीकी मूल्यांकन में योग्य पाए गए/गई हो
हां, खरीदार उन बिड्स के लिए ईएमडी का विकल्प चुन सकते/सकती हैं, जिनकी अनुमानित बिड मूल्य २५ लाख रु से अधिक हो।
हां, खरीदार बोली के लिए ईपीबीजी का विकल्प चुन सकता/सकती है जिसका अनुमानित बिड मूल्य ३० लाख से अधिक हो।
जीईएम के माध्यम से की गई प्राप्ति जीएफआर नियम १४९ और जीईए के नियम और शर्तों द्वारा नियंत्रित होती है। पीबीजी की प्रशासनिक लागत बीजी के मूल्य के लिए बहुत अधिक/ गैरअनुपाती है, और वह प्राप्ति लागत में वृद्धि करता है। इसलिए, जीईएम ने उन बिड्स के लिए पीबीजी निर्धारित किया है जिनके अनुमानित बिड मूल्य ३० लाख से अधिक हो।
खरीदार आवश्यकता के अनुसार कोसाइनीज को अपलोड कर सकता/सकती है। इन कोसाइनीज को जीईएम पर पंजीकृत किया जाना चाहिए जिसे बाद में बिड आवंटन से पूर्व चिह्नित किए जाने की आवश्यकता होती है।
हां, आप कोसाइनी सूची के तहत एक्सेल शीट अपलोड करके बोली के निर्माण के दौरान और अधिक कोसाइनी जोड़ सकते/सकती हैं। बाद में, अपंजीकृत कोसाइनी को प्राथमिक उपयोगकर्ता द्वारा चिह्नित किए जाने और फिर खरीदार द्वारा चिह्नित किए जाने की आवश्यकता होती है।
हां, कोसाइनीज के तहत बिड सृजन के दौरान प्रोडक्ट / सेवा और डिलेवरी के दिनों की मात्रा में परिवर्तन संभव है।
एक खरीदार सरकार के साथ अनुभव प्रमाण पत्र, टर्नओवर प्रमाणपत्र, एमएसई पंजीकरण प्रमाणपत्र, अतिरिक्त नियमों और शर्तों के अनुसार प्रमाण पत्र और ओईएम प्राधिकरण प्रमाण पत्र जैसे दस्तावेजों की मांग कर सकता/सकती है।।
बिड के प्रकाशन से पहले अतिरिक्त नियम और शर्तों के लिए अनुरोध 'एटीसी के लिए अनुरोध' के माध्यम से किया जा सकता है। मूल्यांकन के बाद, अनुरोध ५ कार्य दिवसों के भीतर संसाधित किया जाता है और फिर क्रेता विशिष्ट एटीसी सेक्शन के अंतर्गत यह प्रतिबिंबित होगा।
हां, एक खरीदार किसी भी समय "क्रेता विशिष्ट अतिरिक्त नियम और शर्तों" को संपादित कर सकता/सकती है, बिड समाप्ति की तारीख से तीन दिन पहले, बशर्ते किसी भी विक्रेता ने बिड में भाग नहीं लिया हो। संशोधन के लिए एक प्रतिलेख जारी किया जाएगा और बिड डॉक्यूमेंट में उल्लेखित "क्रेता विशिष्ट नियम और शर्तें" के पिछले संस्करण को ओवरराइड करेगा।
नहीं, बिड्स का मूल्यांकन किसी विशिष्ट विषय-वस्तु के बिना किसी उद्देश्यपूर्ण तरीके से निर्धारित तकनीकी विशिष्टताओं और पात्रता मानदंडों के अनुसार किया जाना है।
सभी निलंबित और असक्षम किए हूए विक्रेता को वित्तीय ओपनिंग पर सिस्टम द्वारा अयोग्य घोषित कर दिया जाएगा।
मौजूदा दिशानिर्देशों के अनुसार वित्तीय मूल्यांकन के बाद बातचीत को प्रोत्साहन नहीं दिया जाता है। हालांकि, यदि एल१ विक्रेता बिड / आरए परिणाम में दिए गए मूल्य से कम कीमत की पेशकश कर रहा है, तो क्रेता को आगे की कार्रवाई के लिए जीईएम सक्षम प्राधिकरण के पास पहुंचने की सलाह दी जाती है।
सीवीसी के दिशानिर्देशों के अनुसार, आदेश संख्या ०० ५ / सीआरडी / ०१२, ने तारीख ३ मार्च, २००७ (परिपत्र संख्या ४/३/०७) को तय किया कि कुछ असाधारण स्थितियों को छोड़कर, एल- १ के साथ कोई पश्च-निविदा वार्ता नहीं होगी। ऐसी असाधारण स्थितियों में जो स्थिति शामिल होंगे उनमें मालिकाना वस्तुओं की खरीद, आपूर्ति के सीमित स्रोतों वाली वस्तुएं और ऐसी वस्तुएं जहां एक कार्टेल के गठन का संदेह है, वे शामिल हैं । इस तरह की वार्ताओं का औचित्य और विवरण बिना किसी नुकसान के विधिवत दर्ज और दस्तावेजीकृत होना चाहिए। जीएफआर -२०१७ के नियम १४९ के अनुसार, कीमतों की तर्कशीलता का मूल्यांकन खरीदार द्वारा जीईएम पर अनुबंध लगाने से पहले किया जाना चाहिए। खरीदार जीएफआर प्रावधानों और सीवीसी दिशानिर्देशों के संदर्भ में अंतिम निर्णय ले सकता/सकती हैं। क्रेता द्वारा एल- १ बोली लगाने वाले के साथ बातचीत के बाद, उसे अंतिम बातचीत हेतु जीईएम के लिए सूचित किया जाएगा, जिसे सिस्टम में जीईएम टीम द्वारा संशोधित किया जाएगा। कीमतों की तार्किकता के लिए जिम्मेदारी केवल क्रेता के पास ही होगी।
यदि बिड में कुल भागीदारी की संख्या २ तक है, तो क्रेता के पास या तो बिड या फिर ओपन तकनीकी बिड को बढ़ाने का विकल्प है।
खरीदार एल- २ / एल- ३ विक्रेताओं के साथ 'रिक्वेस्ट फॉर एल १ प्राइस मैच' पर क्लिक कर सकता/सकती है। अनुरोध तारीख से ३ दिनों की समय सीमा के भीतर मूल्य मिलान पूरा होता है।
नहीं, इसकी पुष्टि के बाद सीआरएसी को संपादित करने का कोई विकल्प नहीं है।
नहीं, बोली दस्तावेज के नियम और शर्तें पवित्र हैं और परिणामी अनुबंध कानूनी रूप से इन शर्तों द्वारा अधिशासित है। उन स्थितियों से एकतरफा और अनावश्यक रूप से विचलन करने से अनुबंध के सुचारू निष्पादन में बाधा उत्पन्न हो सकती है। अनुबंध से इतर कोई विचलन स्वीकार्य नहीं है।
नहीं, खरीदार केवल बाज़ार में फ़िल्टर के रूप में विक्रेता रेटिंग लागू कर सकते/सकती हैं। इसे बिड में भागीदारी मानदंड के रूप में लागू नहीं किया जा सकता है।
बिड आवंटन के दो चरण तकनीकी और वित्तीय बिड होते हैं।
हां, इसे खोलने के बाद किसी बिड को रद्द करना संभव है।
नहीं, उपयोगकर्ता उन विक्रेताओं की वित्तीय पेशकश को देखने में सक्षम नहीं होगा जिन्हें उन्होंने तकनीकी विशिष्टताओं के मूल्यांकन के दौरान अस्वीकार कर दिया है।
हां, जब खरीदार बोली स्वीकार या अस्वीकार करता/करती है, तो टिप्पणी दर्ज करना अनिवार्य है।
एक समय में एक खरीदार जो बंच कर सकता/सकती है, उसकी संख्या की कोई विशिष्ट सीमा नहीं है। यह खरीदार की आवश्यकता पर निर्भर करता है। प्रोडक्ट को श्रेणियों की प्रासंगिकता के आधार पर बंच किया जाता है।
नहीं, खरीदार बोली प्रक्रिया में "आइटम विशिष्टता" को संशोधित नहीं कर सकता/सकती क्योंकि वे बाजार में उपलब्ध उत्पाद विनिर्देश के आधार पर स्वत: भरे होते हैं।
हां, क्रेता बिड सृजन के समय "स्प्लिटिंग" का चयन करके और "स्प्लिट%" लागू करके ऐसा कर सकते/सकती है। बिड आदेश को एल१, एल २ , एल३ विक्रेताओं के बीच विभाजित किया जा सकता है जो स्प्लिट% के आधार पर होता है।
यह दो कारणों से हो सकता है:
१ . आपका प्रोडक्ट २५,००० रु से अधिक मूल्य का हो सकता है और ५,००,००० से कम का हो सकता है और आपके कार्ट में एल १ उत्पाद नहीं हो २: आपका कार्ट वैल्यू ५ लाख से ऊपर हो
हां, खरीदार बिड/आर को बढ़ा सकता/सकती है, उस मामले में जहां भागीदारी ३ से कम हो। तकनीकी बिड खोलने से पहले विस्तार संभव है।
हां, बिड सृजन के दौरान यह सूचित करना अनिवार्य है कि बिड को आरए में परिवर्तित कर दिया जाएगा।
नहीं, टाई होने के मामले में, क्रेता को आरए के लिए अनिवार्य रूप से जाना ही होगा।
वित्तीय बिड खोलने के बाद, खरीदार के लिए दो विकल्प उपलब्ध होते हैं - "ओपन एंड अवार्ड" और " आरएए के लिए बढ़ना"। "आरए के लिए बढ़ें" पर क्लिक करने पर बिड को आरए में बदला जा सकता है।
नहीं, आरए प्रकाशित करने के बाद, खरीदार आरए पूरा होने से पहले एक आर्डर का सृजन नहीं कर पाएंगे/पाएंगी।
नहीं, एकल प्रतिभागी वाली बोली को आरए में नहीं बदला जा सकता है। बिड टू आरए में प्रतिस्पर्धा के लिए कम से कम दो बिडर्स होने चाहिए।
नहीं, केवल वे विक्रेता जो किसी विशेष बिड के लिए तकनीकी रूप से योग्य हैं, वे बिड के आरए में भाग लेने के लिए योग्य हैं।
यदि कोई विक्रेता आरए समाप्ति के अंतिम १५ मिनट में भाग लेता/लेती है, तो सिस्टम आरए को १५ मिनट बढ़ाएगा। एक्सटेंशन की संख्या खरीदार के चयन के अनुसार होगी यानी न्यूनतम तीन गुना। आरए समाप्ति समय के बाद कोई भी आरए मूल्य जमा नहीं किया जा सकेगा।
हां, आरए में एकल भागीदारी वैध है और खरीदार ऑर्डर सृजन के साथ आगे बढ़ सकते/सकती हैं।
आरए ऑफर वैलिडिटी वह अवधि है जिसके दौरान सेलर ऑफर आरए एंड डेट से मान्य होता है। क्रेता को आरए प्रस्ताव वैधता अवधि के भीतर ऑर्डर देने की आवश्यकता है।
आरए सृजन के समय बाजार से खरीदार द्वारा चयनित प्रोडक्ट / सेवा की कीमत आरए के लिए बेंचमार्क के रूप में निर्धारित की जाती है। आरए निर्माण के लिए खरीदारों को सबसे उपयुक्त प्रोडक्ट / सेवा का चयन करने का सुझाव दिया जाता है।
आरए में तकनीकी पेशकश की अवधि १० से २१ दिनों के बीच है।
आरए में वित्तीय पेशकश की अवधि २ से ५ दिनों के बीच है।
वित्तीय पेशकश में सिस्टम द्वारा अधिकतम तीन मैनुअल विस्तार की अनुमति दी जाती है और कोई भी विस्तार २ दिनों से अधिक नहीं हो सकता है।
ऐसी सेवाओं के लिए जिसमें न्यूनतम मूल्य कैपिंग को विन्यस्त किया गया है, आरए विकल्प उपलब्ध नहीं होगा क्योंकि आगे मूल्य में कमी की कोई गुंजाइश नहीं है।
नहीं, वर्तमान में आरए में विखंडन का प्रावधान नहीं है। विखंडन का विकल्प केवल बिड में उपलब्ध है।
हां, एक खरीदार के पास आरए का विस्तार करने का विकल्प है। इसे आगे बढ़ाया जा सकता है बशर्ते बिड की अंतिम तारीख बिड साइकल के भीतर हो।
यदि कोई विक्रेता आरए समाप्ति के अंतिम १५ मिनट में भाग लेता/लेती है, तो सिस्टम आरए को १५ मिनट बढ़ाएगा। विस्तार की संख्या खरीदार के चयन के अनुसार होगी यानी न्यूनतम तीन गुना। आरए समाप्ति समय के बाद कोई भी आरए मूल्य जमा नहीं किया जाएगा।
कोसाइनी या तो खुद उस कोसाइनमेंट का निरीक्षण कर सकता/सकती है या किसी पेशेवर एजेंसी से करवा सकता/सकती है।
नहीं, कोई खरीदार एल२ / एल३ / एल४ विक्रेता का चयन नहीं कर सकता/सकती है जो बिड आवंटन के दौरान एल१ विक्रेता को दरकिनार करता/करती हो।
हां, क्रेता अनुबंध के बाद किसी भी समय अनुबंध को रद्द कर सकता/सकती है १) सभी अनुबंध जहां इनवॉइस विक्रेता द्वारा उत्पन्न किए गए हैं, उसे रद्द करने की अनुमति नहीं है।
जहां लेनदेन की तारीख पहले ही समाप्त हो चुकी है, वहां लेन-देन में विक्रेता की सहमति की आवश्यकता नहीं है, हालांकि, ऐसे मामलों में जहां डिलेवरी की तारीख अभी खत्म नहीं हुई है, लेनदेन को रद्द करने के लिए विक्रेता की सहमति आवश्यक है।
एक बार खरीदार अनुबंध को रद्द करने के लिए अनुरोध करता/करती है, तो यह स्वचालित रूप से विक्रेता डैशबोर्ड पर दिखाई देगा। उसके बाद विक्रेता को रद्द करने के लिए ५ कैलेंडर दिन मिलते हैं। अवधि की समाप्ति के बाद, अनुरोध स्वत: अस्वीकृत हो जाएगा और अनुबंध तब भी मान्य रहेगा।
ऐसे मामलों में क्रेता मदद की जरूरत के तहत मौजूद "रिपोर्ट एन इंसीडेंट" सुविधा का उपयोग करके किसी इंसीडेंट को प्रस्तुत कर सकते/सकती हैं।
हां, एक खरीदार कई प्रोडक्ट वाले अनुबंधों को रद्द कर सकता/सकती है।
नहीं, विक्रेता अनुबंध के लिए इनव्वाइस नहीं बना सकेगा/सकेगी, जब तक कि विक्रेता के पुष्टिकरण के लिए उस अनुबंध का अनुरोध रद्द नहीं कर दिया जाता है।
नहीं, यह सुविधा अभी सेवा अनुबंधों के लिए विस्तारित नहीं की गई है। सेवाओं के अनुबंधों हेतु रद्द करने का अनुरोध ऑफ़लाइन नियंत्रित किया जाएगा।
यदि डिलेवरी अवधि (डीपी) की समय सीमा समाप्त हो जाती है और इनव्वाइस उत्पन्न नहीं होता है, तो खरीदार अनुबंध रद्द कर सकता/सकती है।
ऑर्डर प्रक्रिया के दौरान वित्तीय विवरण भरने के बाद, खरीदार को ऑर्डर बनाने के लिए अनुबंध का ई-सत्यापन करना होगा। यदि कोई खरीदार ई-सत्यापन नहीं करता है और ई-सत्यापन पृष्ठ को छोड़ देता है और ई-सत्यापन के लिए कुछ दिनों के बाद वापस आता है, तो अनुबंध की पीडीएफ नई तारीख पुरानी तारीख को ओवरराइड कर देगी। हालांकि, पीडीएफ की मंजूरी की तिथि समान रहेगी।
हां, क्रेता अनुबंध की डिलेवरी अवधि को किसी भी समय पोस्ट कॉन्ट्रैक्ट जेनरेशन निम्नलिखित के अधीन बढ़ा सकता/सकती है:
1) वे सभी अनुबंध जो विक्रेता द्वारा उत्पन्न किए गए हैं, उसे डिलीवरी अवधि के विस्तार की अनुमति नहीं है।
हां, क्रेता ऐसे सभी अनुबंधों को रद्द कर सकता है, बशर्ते वितरण अवधि समाप्त हो गई हो। वितरण अवधि के भीतर अनुबंध के लिए, रद्द करने के लिए विक्रेता की सहमति आवश्यक है
एक बार क्रेता जब कोई अनुरोध करता/करती है, तो यह विक्रेता के डैशबोर्ड पर दिखाई देगा। विक्रेता को अनुरोध स्वीकार करने के लिए ५ कैलेंडर दिन मिलते हैं। अवधि की समाप्ति के बाद, अनुरोध स्वत: अस्वीकृत हो जाएगा और मौजूदा अनुबंध तब भी मान्य रहेगा।
नहीं, विक्रेता किसी अनुबंध के लिए तब तक इनव्वाइस नहीं बना सकेगा/सकेगी, जब तक उस अनुबंध के लिए संशोधन या संशोधन का अनुरोध विक्रय पुष्टि के लिए लंबित हो।
जीईएम में उपलब्ध वर्तमान भुगतान मोड की सूची निम्नलिखित है: • पीएफएमएस • आईएफएमएस • इंटरनेट बैंकिंग • राज्य जीईएम पूल खाता (एसजीपीए) • जीईएम पूल खाता (जीपीए) • रक्षा खरीदारों के लिए सीजीडीए • रेलवे खरीदारों के लिए रेलवे
जीईएम पूल खाता एक विशेष प्रयोजन बैंक खाता (नॉन ऑपरेटिव सेविंग्स / करंट अकाउंट) है, जिसे प्रत्येक एनपीएई (गैर-सार्वजनिक वित्तीय प्रबंधन प्रणाली (पीएफएमएस ) एजेंसियों / संस्थाओं) द्वारा अनुबंध के आकलित वैल्यू के १०० प्रतिशत क्रेडिट हेतु विशेष रूप से खोला, संचालित और नियंत्रित किया जाता है। खाते को अनुबंध / आपूर्ति के आदेश और बाद में सफल आपूर्ति पर आपूर्तिकर्ताओं को समय पर भुगतान करने और जीईएम पर एनपीएई द्वारा रखे गए आपूर्ति आदेशों के खिलाफ जीईएम पर ऑर्डर किए गए सामान और सेवाओं की स्वीकृति के लिए है।
एचओडी 'मेरा खाता' के तहत भुगतान विधि टैब पर जा सकते हैं। जीपीए चेकबॉक्स का चयन करने के बाद, एचओडी को अपने जीपीए नंबर और आईएफएससी कोड को मान्य करना होगा जो उन्हें बैंक से प्राप्त हुआ है। एक बार सत्यापन पूरा होने पर, एचओडी अपने डीडीओ को उनके वैध जीपीए खातों में से एक में चिह्नित कर पंजीकृत कर सकते/सकती हैं।
एचओडी कई जीपीए खातों को मैप कर सकते/सकती हैं।
खरीदार विक्रेता पर एलडी लगाने के लिए अधिकृत है
यदि विक्रेता द्वारा गैर स्वीकृति के कारण ऑर्डर रद्द कर दिया जाता है या खरीदार ऑर्डर को रद्द करता/करती है, तो जीपीए में ब्लॉक धन स्वचालित रूप से वापस आ जाएगा
डीडीओ जीपीए में भुगतान करने के लिए अधिकृत है
एनपीएई को जीईएम के लिए एक नोडल अधिकारी को नामित करने और अधिकृत करने की आवश्यकता होगी। इसके बाद, एनपीएई को जीईएम की भागीदारी वाले बैंक के साथ जीईएम पूल खाता खोलने की आवश्यकता होगी। एक बार बैंक जीईएम पोर्टल में एनपीएई की बोर्डिंग पूरी कर लेता है, तो एनपीएई जीपीए का संचालन शुरू कर सकता है।
प्राथमिक उपयोगकर्ता अपने संगठन के प्रकार के आधार पर भुगतान मोड देख और चुन सकते/सकती हैं।
खरीदार को अपने खाते में लॉगइन करना होगा और डैशबोर्ड के तहत बिल्स पर क्लिक करना होगा। खरीदार सभी अनुबंधों को देखने में सक्षम होगा/होगी। वह विशेष अनुबंध पर क्लिक कर सकता/सकती है और उसी के तहत बिल का मसौदा तैयार कर सकता/सकती है। बिल का मसौदा सीआरएसी (कोसाइनी रसीद और स्वीकृति प्रमाणपत्र) के आधार पर तैयार किया गया है।
जब भुगतान मोड सीजीडीए (सीडीए या यूएनआईटी ) होता है तो क्रेता बिल का मसौदा तैयार करता/करती है।
पीएफएमएस भुगतान मोड के लिए खरीदार द्वारा मसौदा तैयार किए जाने के बाद डीडीओ बिल की प्रक्रिया करेगा/करेगी।
यदि भुगतान मोड रेलवे का है, तो बिल के प्रसंस्करण के लिए पीएओ की आवश्यकता नहीं है। खरीदार ड्राफ्ट के साथ-साथ सभी बिलों को संसाधित करता है।
रक्षा मंत्रालय के लिए भुगतान मोड सीजीडीए है। भुगतान करने के लिए सीजीडीए में दो घटक होते हैं:
१. सीडीए (नियंत्रक रक्षा खाता) २. सीडीए द्वारा यूएनआईटी भुगतान - ऑनलाइन / ऑफलाइन
जीईएम पोर्टल में अपनी भुगतान स्थिति को अद्यतन करने के लिए कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें: १. खरीदार उपयोगकर्ता आईडी और पासवर्ड के साथ जीईएम पोर्टल पर लॉगिन करें।
२. डैशबोर्ड पर क्लिक करें।
३. बिल्स पर क्लिक करें।
४. उस विशेष अनुबंध पर क्लिक करें।
५. शो बिल पर क्लिक करें।
६. व्यू बिल और प्रोसेस बिल पर क्लिक करें।
७ . भुगतान मोड का चयन करें।
८. विवरण भरें।
९ . सबमिट पर क्लिक करें।
सरकार के नियमों के अनुसार, पिछले वित्तीय वर्ष का शेष बजट आवंटन 31 मार्च को पीएफएमएस में लैप्स हो जाएगा और भुगतान चालू वित्तीय वर्ष के बजट से किया जाना है।
प्राथमिक उपयोगकर्ता अपने भुगतान मोड को बदलने के लिए अधिकृत हैं। एक बार प्राथमिक उपयोगकर्ता भुगतान मोड को बदलते/बदलती है, तो भुगतान मोड उपयोगकर्ताओं यानि खरीदारों / डीडीओ आदि को प्रदर्शित होने लगेगा।
हां, क्रेता वित्तीय मूल्यांकन के दौरान नए प्रस्ताव की वैधता को स्वीकार करने के लिए एल१ विक्रेता (विक्रेताओं) से एक विस्तार अनुरोध ले सकता है। स्वीकृति के बाद, प्रणाली ९० दिनों तक बोली प्रस्ताव वैधता का विस्तार करेगी (अर्थात बोली कार्यकाल-चक्र का)।
बोली कार्यकाल चक्र विस्तार के लिए, क्रेता को नीचे दिए गए विवरणों को जीईएम के साथ साझा करना होगा:
i) बोली की मौजूदा वैधता
ii) बोली खोली गई है या नहीं, यदि नहीं तो बोली खोलने की अपेक्षित तारीख है
iii) बोली वैधता के विस्तार के लिए वैध कारण
iv) एल१ विक्रेता से सहमति
v) सक्षम प्राधिकारी से लिया गया अनुमोदन।
विक्रेता को आरंभ की गई तारीख से ५ दिनों के भीतर प्रस्ताव की वैधता को स्वीकार/अस्वीकार करना होगा।
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